AVG, GDPR, De privacy wet.

Haarlem, februari 2026

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom. Met verwerken bedoelen we onder andere het opslaan, verzamelen, gebruiken en lezen van persoonlijke gegevens. Het verwerken van persoonsgegevens heeft invloed op uw privacy. Wij raden u aan deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.

De Kerk van de Nazarener Haarlem verwerkt persoonsgegevens uitsluitend om met elkaar een kerkelijke gemeente te zijn. 

De Kerk van de Nazarener Haarlem vindt een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens belangrijk. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd.

Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving (AVG) stelt. Dit houdt het volgende in:

• Wij vermelden duidelijk waarom wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
• Wij verwerken alleen die persoonsgegevens die nodig zijn voor het doel van de verwerking; 
• Wij mogen persoonsgegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, namelijk dat leden en vrienden samen een kerkelijke gemeenschap zijn. Leden en vrienden zien naar elkaar om, informeren en bemoedigen elkaar en worden geïnformeerd door de kerkenraad en commissies;
• Als uw uitdrukkelijke toestemming nodig is om persoonsgegevens te verwerken, vragen wij dit eerst aan u;
• Dat we de gegevens verwerken op basis van wettelijke verplichting.
• Dat dit onderdeel kan zijn van een overeenkomst, zoals lidmaatschap.
• Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Dat eisen wij ook van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
• Wij gaan altijd in op uw verzoek om persoonsgegevens in te zien, te wijzigen en te verwijderen;
• Het verwerken van religieuze gegevens is een bijzonder persoonsgegeven, net zoals het lidmaatschap. De wet staat toe dat kerken zulke bijzondere persoonsgegevens mogen verwerken, voor zover dit noodzakelijk is voor hun kerkelijke activiteiten. 

Gebruik van persoonsgegevens
Als lid van onze kerk en bij het gebruiken van onze sites verkrijgen wij bepaalde gegevens van u. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven.

Wij gebruiken de volgende gegevens voor de in deze privacyverklaring genoemde doelen:

• Namen
• NAW-gegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Profielfoto
• Geboortedatum
• Wel/geen lid
• Datum overlijden
• Bankrekeningnummer (alleen bekend bij penningmeester) 

Registreren
Bij gebruik van het leden- en bezoekersplatform Churchbook moet u zich eerst registreren. Dit platform staat los van de website en is ook zelfstandig te gebruiken. Na registratie bewaren wij via de door u gekozen gebruikersnaam de door u opgegeven persoonsgegevens. Wij bewaren deze gegevens, zodat u deze niet elke keer opnieuw hoeft in te vullen en wij u kunnen contacteren in het kader van het doel van de verwerking.

Nieuwsbrief

Wij bieden een wekelijkse nieuwsbrief aan waarmee wij geïnteresseerden willen informeren over onze producten en/of diensten. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden. Uw e-mailadres wordt alleen toegevoegd na aanmelding of toestemming. Ook via social media kunnen wij u, naast de informatie op onze website, op de hoogte brengen van nieuwsbrieven en bijeenkomsten en cursussen. Dit betreft dan alleen algemene informatie.

Publicatie
Wij publiceren uw persoonsgegevens niet, tenzij dit noodzakelijk is voor kerkelijke activiteiten en u hiervoor toestemming heeft gegeven, of dit voortvloeit uit uw rol of functie binnen de kerk.

Beeldopnamen: de diensten:
Door aanwezigheid bij diensten of activiteiten kan beeldmateriaal worden gemaakt; wij gaan hier zorgvuldig mee om. De diensten worden live gestreamd en zijn ook achteraf te bekijken via het YouTubekanaal van de Kerk van de Nazarener Haarlem en via onze website met embedded link van YouTube. Er wordt op een zorgvuldige manier met de privacy omgegaan. Zo wordt er nooit gezocht naar sensationele beelden en wordt er voorzichtig omgesprongen met zaken die op en rond het podium gebeuren.

Wel is het voor u van belang om te realiseren dat wanneer u in de zaal zit, of naar voren gaat, er een kans bestaat dat u in beeld komt. Mensen die niet in beeld willen komen, adviseren we om achter in de zaal plaats te nemen.

Alle rechten van de opnames en uitzendingen zijn nadrukkelijk voorbehouden aan de Kerk van de Nazarener Haarlem. Ook al zijn de uitzendingen beschikbaar op internet toch is iedere vorm van dupliceren zonder uitdrukkelijke toestemming van de Kerk van de Nazarener Haarlem niet toegestaan.

Doorlinken is wel toegestaan. De Kerk van de Nazarener Haarlem is niet aansprakelijk voor gevolgen die opnames en/of uitzendingen hebben voor mensen die aanwezig zijn tijdens de diensten en niet in de videovrije zone zitten.

Beeldopnamen: gemeente-activiteiten

Verder kan het zijn dat er tijdens gemeente-activiteiten foto’s en/of video-opnames worden gemaakt. Deze kunnen gebruikt worden in de dienst of in andere gemeente-activiteiten en kunnen intern worden gebruikt, bijvoorbeeld voor publicatie in het kerkmagazine Zout, de nieuwsbrief of nieuwsberichten die voor het district van de Kerk van de Nazarener Nederland of wereldwijde kerk van de Nazarener worden gebruikt.

Beeldopnamen: podiumfunctie

Bij een podiumfunctie, zoals muzikant, muziekleider, kerkenraadslid van dienst, voorganger, gaan wij ervan uit dat het maken en publiceren van beeldopnamen onderdeel is van deze rol.

Verstrekking aan derden
Wij kunnen uw gegevens doorgeven aan het Nederlandse district van de Kerk van de Nazarener indien dit noodzakelijk is voor het doel van de verwerking. Ook in geval dat het wettelijk verplicht is, geven wij uw persoonsgegevens door. In geval van een vermoeden van fraude of misbruik van de persoonsgegevens via onze site of via derden (district) kunnen wij persoonsgegevens aan de bevoegde autoriteiten overhandigen.

Op onze site is momenteel alleen de social media-button van YouTube opgenomen. Hiermee verzamelen de beheerders van deze diensten uw persoonsgegevens. Op onze sites wordt gebruikgemaakt van cookies. Ook via derden die door ons zijn ingeschakeld, worden cookies geplaatst. Cookies worden alleen geplaatst nadat u via de cookiebanner toestemming heeft gegeven, tenzij het strikt noodzakelijke cookies betreft.

Het staat u vrij om cookies uit te schakelen middels uw browser. Houd er wel rekening mee dat het mogelijk is dat onze website dan niet meer optimaal werkt

Met derden die cookies plaatsen hebben wij geen afspraken gemaakt over wat de aanbieders van deze applicaties zelf met de cookies doen wanneer zij deze uitlezen. Voor wat betreft de voorwaarden die Google stelt om gebruik te maken van YouTube en Google Maps, zijn wij hiermee akkoord gegaan. Wij kunnen cookies plaatsen op de site wanneer de gebruiker akkoord is gegaan met onze cookiebanner.

Voor meer informatie over deze applicaties en hoe derden met cookies omgaan, kunt u de privacyverklaringen van deze partijen raadplegen. (let op: deze kunnen regelmatig wijzigen). U kunt ook de cookieverklaring lezen.

Kerkmagazine op site
Het kerkmagazine Zout staat op de website ter inzage. Dit is zo geconstrueerd dat alle teksten en afbeeldingen lees- en zichtbaar zijn. Voor afbeeldingen waarop personen herkenbaar in beeld zijn, wordt voor publicatie op de site toestemming gevraagd. Alle rechten voorbehouden.

Beveiliging
Wij nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. In het bijzonder nemen wij de volgende maatregelen:

De Kerk van de Nazarener Haarlem heeft een contactpersoon Informatieveiligheid die toeziet op de informatiebeveiliging en privacy. Deze persoon is echter geen (aspirant) Functionaris Gegevensbescherming (FG). De kerk is ook niet verplicht een FG aan te stellen.

Wij maken gebruik van beveiligde verbindingen (Secure Sockets Layer of SSL) waarmee alle informatie tussen uw browser en onze website wordt afgeschermd wanneer u persoonsgegevens invoert

De site wordt gehost op een server bij de professionele hostingpartij MijnDomein te Lelystad. Deze hostingpartij heeft diverse maatregelen en barrières ingeregeld om te voorkomen dat onbevoegden (fysieke) toegang hebben tot de server.

Bewaartermijnen
De hierboven beschreven persoonsgegevens worden bewaard zolang u lid of vriend bent van onze kerk. Daarna bewaren wij gegevens nog maximaal een jaar voor statistische doeleinden voor de eigen kerk en het Nederlandse district van de Kerk van de Nazarener. De gegevens worden vervolgens gewist, tenzij er een wettelijke plicht is die langer bewaren vereist.

Websites van derden
Deze privacyverklaring geldt niet voor de websites van derden die door middel van links met onze site zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij mogen deze privacyverklaring altijd aanpassen. Lees regelmatig deze privacyverklaring door, zodat u op de hoogte bent van ons privacybeleid. 

Inzage en wijzigen van uw gegevens

U heeft altijd recht op beperking en/of wijziging van de gegevens die u aangaan. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Doe dit door een bericht te sturen aan info@kvdnhaarlem.nl. U heeft recht op dataportabiliteit. Ook hiervoor kunt u genoemd mailadres gebruiken.

Heeft u vragen over uw privacy of wilt u inzage in uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met info@kvdnhaarlem.nl Bij het verzoek tot inzage, wijziging of verwijdering van uw persoonsgegevens vragen wij eerst om u te identificeren. Deze controle is nodig om misbruik te voorkomen.

Toegang leden Kerk van de Nazarener Haarlem

Leden en vrienden van onze kerk hebben (beperkte) toegang tot Churchbook om gegevens van andere leden op te zoeken en/of te bewerken. Dit is afhankelijk van de rol en functie binnen de kerk. De financiële persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor de penningmeester.

Open source-applicaties

Onze kerk maakt voor haar website gebruik van open source-applicaties . Elke applicatie wordt onder een specifieke licentie uitgebracht (zoals GPL v3). Onze kerk is niet verantwoordelijk voor de veiligheid van de open source-applicaties, maar wel voor veilige hosting.

Autoriteit Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerkingen van persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Onze contactgegevens:
Kerk van de Nazarener Haarlem
info@kvdnhaarlem.nl

© Kerk van de Nazarener Haarlem